Tiago Albino Excel

 Como Atualizar sua Tabela Dinâmica Automaticamente (O Truque do Ctrl+T que Economiza Horas) Este é um dos cenários mais frustrantes (e perigosos) do Excel. Você passou horas criando um relatório impecável com a Tabela Dinâmica. Na semana seguinte, você recebe os novos dados de vendas (as 100 novas linhas do mês de Novembro). Você, diligentemente, copia e cola essas novas linhas no final da sua base de dados. Você vai até a sua Tabela Dinâmica, clica com o botão direito e seleciona "Atualizar" . Você espera que os números de Novembro apareçam. Mas... nada acontece. Seu relatório continua mostrando os dados de Outubro. O pânico bate. Você começa a duvidar da ferramenta, da sua competência, e o risco de apresentar um relatório desatualizado para seu chefe é iminente. Se você já passou por isso, saiba que a culpa não é sua (nem da Tabela Dinâmica). A culpa é de um pequeno detalhe na configuração da sua fonte de dados. Neste guia, vou mostrar o jeito amador de corrigir isso e o...

 Sua Tabela Dinâmica está pronta. Ela é uma obra-prima de dados resumidos: vendas por vendedor, total por região... tudo calculado em segundos. Você orgulhosamente apresenta a tabela em uma reunião e... nada. As pessoas olham para a grade de números e seus olhos ficam vidrados. A verdade é dura: gestores não leem tabelas; eles interpretam gráficos. O problema? Você tenta criar um gráfico normal (no menu "Inserir" -> "Gráficos") a partir da sua Tabela Dinâmica. Funciona, mas assim que você filtra ou altera a tabela, o gráfico "quebra", perde a formatação ou não se atualiza. A solução é usar a ferramenta certa: o Gráfico Dinâmico (ou PivotChart ). Ele é um tipo especial de gráfico intrinsecamente ligado à sua Tabela Dinâmica, e é a base para 90% dos Dashboards no Excel. Neste guia, vamos mostrar como criar e usar essa ferramenta poderosa. O que é um Gráfico Dinâmico (PivotChart)? Um Gráfico Dinâmico não é um gráfico comum. É a representação visual da ...

  No mundo do Excel, poucas batalhas geram tanta confusão quanto esta: PROCV (VLOOKUP) contra Tabela Dinâmica (Pivot Table). O usuário iniciante, querendo criar um relatório de vendas por região, muitas vezes se vê num dilema: "Eu devo criar uma lista de regiões e usar 10 PROCV s (ou SOMASE s) para buscar os totais? Ou eu devo usar uma Tabela Dinâmica?" Eles parecem fazer coisas parecidas — ambos pegam dados de uma tabela grande e trazem para outra. Mas na prática, usar a ferramenta errada para o trabalho é como tentar usar um binóculo para ver o mapa da cidade inteira, ou um satélite para ler a placa de um carro. A verdade é: PROCV e Tabela Dinâmica não são concorrentes. Elas são ferramentas complementares com trabalhos fundamentalmente diferentes . Neste guia, vamos encerrar essa confusão de uma vez por todas. Vamos definir o trabalho exato de cada uma e mostrar quando você deve usar o PROCV (a ferramenta de Busca ) e quando deve usar a Tabela Dinâmica (a ferramenta de R...

 Você conseguiu. Você importou seus dados, inseriu a Tabela Dinâmica e criou um relatório funcional. A informação está lá, correta e resumida. Mas... a aparência deixa a desejar. O relatório tem aquele design azul e branco padrão, os subtotais estão em locais estranhos (no topo dos grupos), as linhas estão compactadas e há botões (+/-) por toda parte. Funciona, mas não é algo que você teria orgulho de colocar em uma apresentação para a diretoria. A boa notícia é que o Excel oferece um conjunto completo de ferramentas de design específicas para Tabelas Dinâmicas. Você pode transformar seu relatório funcional em um relatório profissional e elegante em poucos cliques. Neste guia, vamos focar em 3 passos simples de formatação: os Estilos Visuais , os Layouts de Relatório e as Opções de Exibição . Parte 1: O "Face-lift" Instantâneo (Estilos de Tabela Dinâmica) Este é o passo mais fácil e com maior impacto visual. O Excel tem dezenas de temas de design pré-prontos. Clique em qua...

 A Tabela Dinâmica é a ferramenta mais poderosa do Excel... até ela quebrar. Você segue o tutorial, arrasta os campos e, em vez do relatório incrível que esperava, é recebido por uma mensagem de erro críptica e frustrante: "O nome do campo da Tabela Dinâmica não é válido", "Não é possível agrupar essa seleção" ou, pior, o relatório simplesmente ignora seus dados novos. Seu "atalho" de 5 minutos vira um pesadelo de 2 horas. A boa notícia é que 99% desses erros são causados por 5 problemas simples e recorrentes. Não é você, é a sua preparação de dados. Como especialista que já "apanhou" muito dessas mensagens, compilei os 5 erros mais comuns que todo usuário de Tabela Dinâmica enfrenta e o passo a passo exato para corrigir cada um deles rapidamente . Erro 1: "O nome do campo da Tabela Dinâmica não é válido." (O Erro da Criação) Este é o primeiro "portão" onde todos travam. Você nem consegue criar a tabela. O Problema: Você se...

 Se você usa Tabelas Dinâmicas, provavelmente conhece a área "Filtros". É funcional: você arrasta um campo (como "Região") para lá e um pequeno menu suspenso aparece acima do seu relatório. Funciona, mas vamos ser honestos: é feio, meio escondido e nada intuitivo para quem não criou a planilha. Agora, imagine o seguinte: ao lado do seu relatório, existem botões visuais, limpos e modernos. Um botão para "Região Sul", um para "Sudeste", um para "Nordeste". Você clica no botão "Sul" e todo o seu relatório (e até seus gráficos!) se atualiza instantaneamente. Isso não é um recurso de um software caro de Business Intelligence. Isso é o Excel. O nome dessa ferramenta é Segmentação de Dados , ou, como são mais conhecidos, Slicers . Os Slicers são a forma mais fácil e poderosa de transformar uma Tabela Dinâmica estática em um Dashboard interativo e profissional . Neste guia, vamos mostrar passo a passo como inserir e usar esses filtros...

  Você dominou o básico da Tabela Dinâmica. Você arrasta campos, cria resumos e impressiona com relatórios que levam segundos. Mas então, surge um novo desafio: a métrica que você precisa calcular não existe na sua base de dados. Você precisa de uma coluna de "Comissão" (que é 5% do Valor_Venda ), ou um "Preço Médio" (que é Valor_Venda / Quantidade ). O que a maioria faz? Volta para a base de dados original, insere uma nova coluna manual, escreve a fórmula para 10.000 linhas e reza para que isso não "quebre" nada. Existe um jeito melhor. Um jeito mais limpo, profissional e poderoso. A Tabela Dinâmica permite que você crie cálculos virtuais dentro dela, sem tocar nos seus dados originais. As ferramentas para isso são o Campo Calculado e o Item Calculado . O problema? 99% dos usuários não sabem a diferença entre eles, e usar o errado pode destruir a precisão do seu relatório. Neste guia, vamos acabar com essa confusão. A Diferença Crucial: Campo vs. Item...